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¿Cómo debe actuar una empresa ante una Inspección de Trabajo? 

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo encargado de vigilar el cumplimiento de la normativa laboral en España, y su intervención puede derivar en sanciones si se detectan irregularidades.  

Sin embargo, con una preparación adecuada y una actitud proactiva, es posible afrontar una inspección con tranquilidad y minimizar riesgos. 

¿En qué consiste una inspección de trabajo? 

La ITSS tiene la potestad de supervisar el cumplimiento de las normas del orden social y exigir responsabilidades en caso de infracciones. Las inspecciones pueden realizarse en cualquier empresa registrada y tienen como objetivo principal garantizar el cumplimiento de la legislación en materia laboral, seguridad social y prevención de riesgos laborales. 

Los inspectores tienen la facultad de: 

  • Vigilar el cumplimiento de la normativa social. 
  • Comprobar obligaciones en materia laboral, seguridad social, empleo, formación profesional y prevención de riesgos laborales. 
  • Realizar investigaciones, exámenes y pruebas necesarias para cada caso. 
  • Adoptar medidas en función de sus hallazgos. 

Al concluir la inspección, se emite un informe documentando las actuaciones realizadas. Si se detectan infracciones, la ITSS puede emitir un acta de infracción con la correspondiente propuesta de sanción. 

 

¿Qué aspectos puede revisar la Inspección de Trabajo? 

Existen diversas materias que pueden ser objeto de revisión y posible sanción, entre ellas: 

  • Contratos laborales y condiciones de trabajo. 
  • Registro de la jornada laboral. 
  • Salarios y cumplimiento de las obligaciones retributivas. 
  • Regulación de despidos colectivos o reducciones de jornada. 
  • Cumplimiento de normativas sobre descansos y vacaciones. 

Cabe destacar que la inspección puede realizarse sin previo aviso, por lo que es fundamental que la empresa mantenga siempre en orden su documentación laboral.

 

Tipos de inspección de trabajo 

Las inspecciones pueden originarse por diferentes motivos: 

  • Por denuncia: Un trabajador, sindicato u otra entidad puede denunciar presuntas irregularidades, lo que puede derivar en una inspección. 
  • De oficio: La propia ITSS o entidades como la Tesorería General de la Seguridad Social pueden iniciar una actuación inspectora. 
  • Por campañas: Periódicamente, la ITSS realiza inspecciones sectoriales o temáticas sobre asuntos concretos. 

 

¿Cómo actuar ante una inspección de trabajo? 

Ante una inspección de trabajo, hay varias cosas que puedes hacer:

1. Mantener la documentación al día

Es esencial que la empresa tenga organizados y actualizados los siguientes documentos: 

  • Contratos laborales y nóminas. 
  • Registro de jornada. 
  • Planes de prevención de riesgos laborales. 
  • Certificados de formación en seguridad laboral. 
  • Justificantes de pagos a la Seguridad Social.

 

2. Preparación de comparecencias

Si la empresa es requerida para aportar información o documentación, es recomendable preparar la comparecencia con antelación. Un error en la información aportada puede generar consecuencias negativas. 

3. Actitud colaboradora y comunicativa

El empresario o representante debe mantener una actitud respetuosa y colaborativa con el inspector. Intentar obstruir la labor inspectora puede considerarse una falta grave y derivar en sanciones adicionales. 

4. Mantener la calma y actuar con normalidad

La inspección puede generar tensión, pero es fundamental afrontar el proceso con tranquilidad y responder de manera clara y precisa a las solicitudes de la ITSS.

5. Contar con asesoramiento legal

Es aconsejable que un abogado experto en derecho laboral revise la documentación y asesore a la empresa en la estrategia a seguir durante la inspección. Además, sería ideal que el abogado te acompañase durante la inspección.  

 

¿Cómo puede ayudarte un abogado ante una inspección de trabajo? 

Contar con asesoramiento jurídico especializado puede marcar la diferencia en una inspección laboral. Un abogado puede ayudarte a: 

  • Revisar y organizar la documentación para asegurar el cumplimiento normativo. 
  • Representar a la empresa ante la ITSS y actuar como intermediario. 
  • Asesorar sobre los derechos y obligaciones de la empresa durante la inspección. 
  • Redactar alegaciones y recursos en caso de sanciones. 
  • Diseñar estrategias preventivas para minimizar riesgos futuros. 

 

En YML Iurister, sabemos que una inspección de trabajo puede ser un reto para cualquier empresa, pero nuestro equipo está preparado para acompañarte en todo el proceso y ofrecerte un asesoramiento jurídico integral 

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