La figura de Legal Project Management surge para afrontar nuevos retos y necesidades en la gestión y asesoramiento legal de la empresa.
Como ya sabes, los profesionales del derecho trabajamos sujetos a todo tipo de plazos, ya sean los marcados por un Juzgado o sean plazos impuestos por los diversos actores de una actividad u operación jurídica.
También estamos acostumbrados a calcular el coste de la operación, es decir, cuánto le va a costar al cliente iniciar cualquier trámite con un asesor jurídico, desde calcular los propios honorarios pasando por un coste aproximado de un pleito (las famosas costas).
Por lo que es habitual encontrarse con fórmulas diferentes de trabajo, ya que cada profesional trabaja de una manera diferente, según el ámbito del derecho que trabaje y su experiencia y pericia; es por ello por lo que los procesos de ejecución de un encargo serán diferentes, pero todos tenemos una fórmula para obtener mayor rendimiento del tiempo y de los costes.
Además, a todo ello, le debemos añadir la gestión continua de todos los actores, sean el tipo que sean, porque negociamos a diario con los clientes, con los contrarios, con los procuradores, con los funcionarios de justicia y debemos mediar con los diversos órganos administrativos y, en muchas ocasiones, con la Autoridad competente.
Así nace la figura del Project Legal Management
Así, nos hemos dado cuenta de que la gestión de un expediente jurídico es en sí mismo un proyecto y podemos atraer hacia nuestra profesión las técnicas de la gestión de proyectos de sectores como el tecnológico o de la ingeniería, como son la planificación, la coordinación y el control para optimizar el rendimiento y la rentabilidad de los procesos para adaptarlos a la aplicación del derecho.
Si nos acercamos a una definición amplia de lo que es una gestión legal de proyectos, entonces conquistamos esos principios y prácticas de gestión para mejorar la prestación de nuestros servicios jurídicos.
- Ganamos en certidumbre. Una vez aprobada la operación, desarrollamos un Acta de Proyecto Jurídico en el que describimos con claridad la necesidad y los objetivos:
- Determinamos el alcance, qué se incluye y qué no se incluye
- Cuantificamos los costes e indicamos los plazos de ejecución
- Analizamos los riesgos que se producirán y cómo van a ser abordados
- Y elaboramos un plan de gestión de las relaciones con terceros implicados. Este Legal Project Charter (LPC) te ofrece una visión amplia del trabajo del profesional
- Ganamos en transparencia. Conocerás desde el primer momento cuándo sucederán los hitos relevantes y cómo se dará solución a las cuestiones habituales. Tendrás información clara y detallada de los costes y, en particular, de los honorarios del profesional, nuestra premisa es que tengas la información necesaria para tomar decisiones.
- Ganamos en confianza. Los cambios que se puedan producir durante la vida del expediente se introducen en el Acta de Proyecto Jurídico para que siempre tengas a mano qué sucede y tengas control sobre tus intereses.
- Ganamos en comunicación. Lo más importante para nosotros en la gestión del proyecto legal es acompañarte en tus necesidades, y si tus objetivos cambian, cambiamos contigo para conseguir que el resultado sea el óptimo.
Conclusión
Las bondades del Legal Project Management tienen incidencia en cualquier asunto legal: desde la reclamación de deuda extrajudicial y judicial, pasando por operaciones societarias y procesos de transformación digital o creando un departamento jurídico desde cero.
El mundo está cambiando, la tecnología nos rodea y es, en este instante, cuando también revolucionamos la forma de ejercer el derecho. ¿Nos acompañas?
